Tag: kartoteka medyczna (4)

Cyfryzacja w gabinecie psychiatrycznym

Wyjątkowo wrażliwe dokumenty medyczne pacjentów, jakimi dysponują psychiatrzy wymagają odpowiednich narzędzi obsługi. Aktualny postęp branży medycznej w kierunku cyfryzacji oraz ostatnie rozporządzenia ministerialne nakładają na wielu psychiatrów obowiązek prowadzenia dokumentacji pacjentów w formie elektronicznej.

System pracy specjalistów w dziedzinie psychiatrii zakłada róże metody terapii w leczeniu osób psychicznie chorych. Terapie indywidualne, meetingi grupowe, leczenie farmakologiczne; wszystkie informacje na temat sposobów leczenia mają być zawarte
w historii chorego w formie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Pod tą nazwą kryje się ta sama dokumentacja, którą jak dotąd stosowano w formie papierowej. Dzięki informatyzacji wprowadzono jednak wiele udogodnień, poprzez które potocznie mówiąc „papierkowa robota” zajmuje zdecydowanie mniej czasu, jest łatwiejsza, a zaoszczędzony czas można poświęcić chorym.

Wizyty grupowe w Elektronicznej Dokumentacji Medycznej to jedno z ważniejszych rozwiązań dla gabinetów i poradni świadczących usługi na rzecz zdrowia psychicznego.
W programie Medfile EDM pacjenci mogą zarejestrować się samodzielnie na wizyty grupowe i meetengi. Jednocześnie placówki mają pod stałą kontrolą liczbę osób zapisanych na wizyty, dzięki przejrzystym grafikom pracy specjalistów. Bez konieczności telefonu do placówki i oczekiwania na rejestrację w lecznicy, zainteresowany pacjent może z własnego domu, w dogodnym czasie, zarejestrować się na wizytę grupową.

Kolejną ważną funkcją jest możliwość SMS-owego przypomnienia o wizycie. Na dzień lub kilka dni wcześniej. To bardzo przydatna funkcja dla psychiatrów, którzy muszą prowadzić ciągłość swoich terapii, aby odnieść sukces w leczeniu pacjentów. Dzięki przypomnieniu o wizycie specjalista ma pewność, że chory wie o planowanej wizycie, ponadto pacjent może odpowiedzieć na wysłaną wiadomość, że nie pojawi się na spotkaniu z psychiatrą lub potwierdzić wizytę. Dzięki tej funkcji można lepiej organizować czas pracy z pacjentami.

Trzecią istotną sprawą jest opcja wystawienia rachunku za zakończoną wizytę. Pacjent może zapłacić w dogodny dla siebie sposób – kartą, gotówką lub przelewem. Rozbudowany moduł płatności za wizyty posłuży każdemu właścicielowi gabinetu psychiatrycznego, ponieważ pozwala na opłacenie całej terapii z góry lub po odbyciu leczenia. Bardzo wygodny i intuicyjny panel „Rachunków” gabinetu umożliwia sprawdzenie, które wizyty zostały opłacone, a które nie oraz jakie usługi zostały świadczone na rzecz pacjentów.

Program do EDM Medfile pozwala na wygodne prowadzenie dokumentacji medycznej w formie elektronicznej, znacznie usprawniając pracę gabinetu psychiatrycznego. Specjaliści mogą korzystać w wielu przydatnych funkcji, oszczędzając wiele cennego czasu.


Program do recept - najlepsze rozwiązanie dla lekarza i pacjenta

Działając z myślą o udogodnieniach dla lekarzy pracujących w małych prywatnych gabinetach oraz dużych placówkach opieki medycznej, eksperci IT opracowali program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, posiadający wszystkie niezbędne funkcje programu do recept. Funkcjonalność wystawiania szybkich dokumentów online z jednego programu, jest niezastąpionym udogodnieniem, zarówno dla osób świadczących usługi na rzecz pacjentów jak i dla samych pacjentów. Możliwość otrzymania recepty w kilkadziesiąt sekund, jeszcze z gabinetu lekarskiego, pełna czytelność danych oraz zniwelowanie prawdopodobieństwa pomyłki do „0” to korzyść dla pacjenta.

 

Pozyskanie dodatkowego czasu

Dokumenty elektroniczne wypełnia się zdecydowanie szybciej niż tradycyjną dokumentację papierową. Dodatkowo zaoszczędzony czas można wykorzystać na pogłębione badanie przedmiotowe bądź dłuższy wywiad. Czasem bowiem przyczyny choroby tkwią w środowisku pacjenta. Dobre badanie podmiotowe może nakierować specjalistę na odnalezienie źródeł dolegliwości. Szybkie przepisywanie leków przez program do recept wplecione w funkcjonalność Medfile® EDM pomaga w relatywnym zmniejszeniu kolejek przez gabinety lekarskie. Niektórzy pacjenci przychodząc tylko po recepty do specjalisty, wykorzystują jego czas. Kilkudziesięcio-sekundowe wystawienie recept ograniczy ilość pacjentów oczekujących wyłącznie na wizytę, celem przepisania leków.
 

Połączenie programu Medfile® EDM z platformą P1 umożliwia automatyczną wysyłkę recepty, zgodnej z wymogami NFZ do wspomnianej platformy. Podpisywanie dokumentacji medycznej poprzez program do recept odbywa się za pomocą ZUS-owskiego certyfikatu lub podpisu kwalifikowanego. Kolejnym udogodnieniem dla lekarzy i pacjentów jest uzyskiwanie automatycznych podpowiedzi dotyczących leków i ich specyfikacji (dawki, refundacja) w programie.
 

Specjalne wymagania, takie jak te dotyczące leków recepturowych, tzw. różowych recept oraz recept na leki refundowane są spełnione w programie Medfile® EDM.

 

Kompleksowe funkcje

Funkcjonalność programu do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej nie ogranicza się jedynie do możliwości wystawiania recept online. Także cała kartoteka pacjenta (historia jego zdrowia i choroby) płatności za usługi medyczne, magazyn leków i materiałów medycznych w placówce, samodzielne rezerwacje wizyt pacjentów za pomocą darmowej strony www gabinetu i przejrzystego grafiku pracy specjalistów, SMS-y z przypomnieniem o wizycie i wiele innych to bardzo praktyczne funkcje wspomagające pracę lekarzy i fizjoterapeutów.

 

Zaplanuj korzystanie z Medfile® EDM w Twoim gabinecie już dziś. Zobacz, jak łatwo możesz wystawić e-Receptę! Testuj program przez 14 dni!


Program dla lekarzy - edytowanie wystawionego rachunku lub faktury

Ułatwienie w pracy lekarzy

Program dla lekarzy pozwalający na poprawę lub zmianę personaliów w wystawionych dokumentach jest dużym ułatwieniem w działalności placówki medycznej. Każde zniwelowanie pomyłki lub zmiana danych osobowych może zostać wprowadzona szybko, bez konieczności wystawiania nowego rachunku dla płatnika, bez konsekwencji dla osoby wystawiającej rachunek. Jak to możliwe? Kluczem do sukcesu jest wybór odpowiedniego oprogramowania do EDM, który w swoich funkcjach posiada także możliwość wystawiania rachunków i wprowadzania zmian w już wystawionych dokumentach. 
 

Poprawki i korekty

Spośród wszystkich wystawionych przez placówkę lub gabinet rachunków można uzupełnić lub edytować dane, które zostały wpisane za pierwszym razem. Można to zrobić dzięki modułowi „Rachunki”. Tam, nie ma przeszkód, aby każdy rachunek edytować. Program dla lekarzy do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile® pozwala na szybką zmianę danych osobowych w wystawionym już rachunku. Tego rodzaju modyfikacje wprowadza się za pomocą usunięcia wpisanych wcześniej personaliów i wpisania nowych.
 

Po wprowadzeniu zmian program dla lekarzy wyświetli komunikat z zapytaniem o właściwym zapisaniu rachunku. Dzięki takiemu komunikatowi usługodawca ma pewność, że uzupełnił wszystkie dane dotyczące płatnika i nie pominął żadnych istotnych informacji. Możliwość edycji elektronicznego dokumentu znacznie góruje nad papierową formą rachunków. Tradycyjną postać dokumentu trzeba wystawić ponownie, podczas każdej najmniejszej pomyłki i nie ma możliwości jego edycji. Rachunek elektroniczny można edytować wiele razy i wydrukować go dopiero po dokładnym sprawdzeniu.
 

Wiele funkcji w jednym programie

W placówkach medycznych często spotykamy się z pośpiechem, poprzez który zdarzają się błędy w rachunkach i fakturach wystawianych na rzecz osób, którym świadczone są usługi. Połączenie programu do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej z funkcją obsługi rachunkowości jest wygodnym rozwiązaniem, który nie ogranicza działań w programie wyłącznie do świadczenia usług związanych ze zdrowiem pacjenta.
 

Przetestowanie programu Medfile® w zakresie rozbudowanych funkcji obsługujących rachunkowość gabinetu, czy też lecznicy, optymalizuje działania zmierzające ku cyfryzacji polskiej służby zdrowia, dzięki zmniejszeniu ilości potrzebnych programów obsługujących placówki do minimum. Sprawdź, jak możesz wykorzystać program Medfile® w swoim gabinecie już dziś i w pełni korzystaj z jego wszystkich intuicyjnych funkcji.

 


Migracja danych – prowadź biznes razem z postępem

Prowadzenie placówki medycznej

Prowadząc dużą placówkę medyczną i zatrudniając wielu specjalistów z różnorodnych dziedzin medycyny należy zapewnić im komfort pracy. Zarówno warunki w placówce jak i odpowiednie – nowoczesne oprogramowanie do prowadzenia dokumentacji pacjentów pozwolą lekarzom i innym pracownikom na wygodę pracy oraz przeniesienie większej uwagi na pacjentów aniżeli wypełnianie dokumentacji medycznej.
 

Jaki program wybrać

Jeśli korzystają już Państwo z oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej warto zadać pytanie, czy spełnia ono wymogi aktualnie narzucane na służbę zdrowia w Polsce. Elektroniczne L4 - e-Zwolnienia są już normą, a niedługo zostaną obligatoryjnie wprowadzone e-Recepty. Czy program, z którego korzysta Państwa placówka jest przygotowany na te zmiany i bez komplikacji można realizować wystawianie wspomnianych dokumentów? Jeśli tak, to jak często jest potrzebna zmiana sprzętu, ponieważ przebiega aktualizacja systemu, który nie może działać na starszym komputerze lub sprzęty w placówce nie mieszą nowych baz danych. Oprogramowanie w chmurze (cloud computing) rozwiązuje ten problem.

Migracja danych do nowoczesnego systemu, dzięki któremu można nie tylko zarządzać kartotekami pacjentów, prowadzić pełną dokumentację medyczną, ale również:

  • Wysyłać SMS-y z powiadomieniem o zbliżającym się terminie wizyty lekarskiej,
  • Rozbudować terminarz wizyt w dowolny sposób (ze względu na specjalistów oraz gabinety),
  • Organizować magazyn leków i produktów medycznych zużywanych w placówce,
  • Wydawać i tworzyć szybkie zaświadczenia o charakterze medyczno-prawnym: zaświadczenia lekarskie, skierowania do szpitali i poradni specjalistycznych, zaświadczenia do becikowego.

Jak działa proces migracji danych do nowoczesnego oprogramowania Medfile EDM® ? Migracja danych przebiega w prosty sposób:

  • XLS, CSV, albo XML;
  • Ustalany jest zakres bazy danych, która ma zostać zaimportowana (kalendarz, informacje o pacjentach, kartoteki, dodatkowe załączniki),
  • Ustalenie ze specjalistą IT sposobu przekazania bazy danych,
  • Importowanie bazy danych do Medfile® EDM.
     

Testuj i sprawdzaj

Przetestuj oprogramowanie Medfile® przez 14 dni zupełnie za darmo i przekonaj się jak proste i wygodne jest działanie. Optymalizacja pracy placówki medycznej, czy też małego gabinetu lekarskiego poprzez migrację danych pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze oraz lepiej zarządzać danymi medycznymi.