Tag: program dla gabinetu (2)

Cyfryzacja w gabinecie psychiatrycznym

Wyjątkowo wrażliwe dokumenty medyczne pacjentów, jakimi dysponują psychiatrzy wymagają odpowiednich narzędzi obsługi. Aktualny postęp branży medycznej w kierunku cyfryzacji oraz ostatnie rozporządzenia ministerialne nakładają na wielu psychiatrów obowiązek prowadzenia dokumentacji pacjentów w formie elektronicznej.

System pracy specjalistów w dziedzinie psychiatrii zakłada róże metody terapii w leczeniu osób psychicznie chorych. Terapie indywidualne, meetingi grupowe, leczenie farmakologiczne; wszystkie informacje na temat sposobów leczenia mają być zawarte
w historii chorego w formie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Pod tą nazwą kryje się ta sama dokumentacja, którą jak dotąd stosowano w formie papierowej. Dzięki informatyzacji wprowadzono jednak wiele udogodnień, poprzez które potocznie mówiąc „papierkowa robota” zajmuje zdecydowanie mniej czasu, jest łatwiejsza, a zaoszczędzony czas można poświęcić chorym.

Wizyty grupowe w Elektronicznej Dokumentacji Medycznej to jedno z ważniejszych rozwiązań dla gabinetów i poradni świadczących usługi na rzecz zdrowia psychicznego.
W programie Medfile EDM pacjenci mogą zarejestrować się samodzielnie na wizyty grupowe i meetengi. Jednocześnie placówki mają pod stałą kontrolą liczbę osób zapisanych na wizyty, dzięki przejrzystym grafikom pracy specjalistów. Bez konieczności telefonu do placówki i oczekiwania na rejestrację w lecznicy, zainteresowany pacjent może z własnego domu, w dogodnym czasie, zarejestrować się na wizytę grupową.

Kolejną ważną funkcją jest możliwość SMS-owego przypomnienia o wizycie. Na dzień lub kilka dni wcześniej. To bardzo przydatna funkcja dla psychiatrów, którzy muszą prowadzić ciągłość swoich terapii, aby odnieść sukces w leczeniu pacjentów. Dzięki przypomnieniu o wizycie specjalista ma pewność, że chory wie o planowanej wizycie, ponadto pacjent może odpowiedzieć na wysłaną wiadomość, że nie pojawi się na spotkaniu z psychiatrą lub potwierdzić wizytę. Dzięki tej funkcji można lepiej organizować czas pracy z pacjentami.

Trzecią istotną sprawą jest opcja wystawienia rachunku za zakończoną wizytę. Pacjent może zapłacić w dogodny dla siebie sposób – kartą, gotówką lub przelewem. Rozbudowany moduł płatności za wizyty posłuży każdemu właścicielowi gabinetu psychiatrycznego, ponieważ pozwala na opłacenie całej terapii z góry lub po odbyciu leczenia. Bardzo wygodny i intuicyjny panel „Rachunków” gabinetu umożliwia sprawdzenie, które wizyty zostały opłacone, a które nie oraz jakie usługi zostały świadczone na rzecz pacjentów.

Program do EDM Medfile pozwala na wygodne prowadzenie dokumentacji medycznej w formie elektronicznej, znacznie usprawniając pracę gabinetu psychiatrycznego. Specjaliści mogą korzystać w wielu przydatnych funkcji, oszczędzając wiele cennego czasu.


Program dla lekarzy - edytowanie wystawionego rachunku lub faktury

Ułatwienie w pracy lekarzy

Program dla lekarzy pozwalający na poprawę lub zmianę personaliów w wystawionych dokumentach jest dużym ułatwieniem w działalności placówki medycznej. Każde zniwelowanie pomyłki lub zmiana danych osobowych może zostać wprowadzona szybko, bez konieczności wystawiania nowego rachunku dla płatnika, bez konsekwencji dla osoby wystawiającej rachunek. Jak to możliwe? Kluczem do sukcesu jest wybór odpowiedniego oprogramowania do EDM, który w swoich funkcjach posiada także możliwość wystawiania rachunków i wprowadzania zmian w już wystawionych dokumentach. 
 

Poprawki i korekty

Spośród wszystkich wystawionych przez placówkę lub gabinet rachunków można uzupełnić lub edytować dane, które zostały wpisane za pierwszym razem. Można to zrobić dzięki modułowi „Rachunki”. Tam, nie ma przeszkód, aby każdy rachunek edytować. Program dla lekarzy do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile® pozwala na szybką zmianę danych osobowych w wystawionym już rachunku. Tego rodzaju modyfikacje wprowadza się za pomocą usunięcia wpisanych wcześniej personaliów i wpisania nowych.
 

Po wprowadzeniu zmian program dla lekarzy wyświetli komunikat z zapytaniem o właściwym zapisaniu rachunku. Dzięki takiemu komunikatowi usługodawca ma pewność, że uzupełnił wszystkie dane dotyczące płatnika i nie pominął żadnych istotnych informacji. Możliwość edycji elektronicznego dokumentu znacznie góruje nad papierową formą rachunków. Tradycyjną postać dokumentu trzeba wystawić ponownie, podczas każdej najmniejszej pomyłki i nie ma możliwości jego edycji. Rachunek elektroniczny można edytować wiele razy i wydrukować go dopiero po dokładnym sprawdzeniu.
 

Wiele funkcji w jednym programie

W placówkach medycznych często spotykamy się z pośpiechem, poprzez który zdarzają się błędy w rachunkach i fakturach wystawianych na rzecz osób, którym świadczone są usługi. Połączenie programu do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej z funkcją obsługi rachunkowości jest wygodnym rozwiązaniem, który nie ogranicza działań w programie wyłącznie do świadczenia usług związanych ze zdrowiem pacjenta.
 

Przetestowanie programu Medfile® w zakresie rozbudowanych funkcji obsługujących rachunkowość gabinetu, czy też lecznicy, optymalizuje działania zmierzające ku cyfryzacji polskiej służby zdrowia, dzięki zmniejszeniu ilości potrzebnych programów obsługujących placówki do minimum. Sprawdź, jak możesz wykorzystać program Medfile® w swoim gabinecie już dziś i w pełni korzystaj z jego wszystkich intuicyjnych funkcji.